Manuel du parfait capitaine

MANUEL DU PARFAIT CAPITAINE 2017

Tout d’abord, un grand merci à vous toutes et tous qui vous chargerez de gérer en parfait capitaine VOTRE équipe du TC Tultay.  Bon succès et surtout bon amusement.

  1. 1° PREPARATION DE VOTRE EQUIPE

Lorsque vous aurez reçu les coordonnées de vos joueurs (envoyées par le responsable d’IC :nom, prénom, n° d’affiliation, n° d’ordre, date de naissance, adresse, n° de tél et/ou Gsm, e-mail) et le planning des matchs à domicile et en déplacement:

  1. Le plus rapidement possible merci de vérifier que les joueuses/joueurs soient bien repris dans la liste de force :
  2. Rendez vous sur :  http://webclub.aftnet.be/ – utilisateur : votre propre numéro AFT – mot de passe : votre propre code pin sur votre carte aft. ( Si vous n’avez pas d’accès contactez Luc lbourlioux@gmail.com)
    1. 1° Rencontre choisir la date de votre 1ere rencontre.
    2. 2° Pour votre division et série click à côté du nom du Tc Tultay sur le petit icône Liste.
  5. !!Vérifiez rapidement que tous vos joueurs sont bien repris sur la liste de force !!
    • à sinon contactez Luc
  6. Ensuite, prendre  les disponibilités de vos joueurs et organiserez le tour de rôle et distribuerez à chacun son planning
  7. Organiserez les déplacements vers les clubs adverses (fixer les rendez-vous pour le départ et déterminer qui prendra sa voiture)

IMPORTANT : informez tous vos joueurs qu’il y a une collation-repas prévue lors des rencontres à domicile (pour les matchs à l’extérieur, cela dépend du club qui reçoit) et insistez pour qu’ils y participent (de cela dépend la bonne cohésion de votre équipe et bien entendu la bonne ambiance)

 . Jeunes : collation prévue entre 2 matchs aux frais du club (1 boisson + 1 sandwich)

. Dames et dames 25/35 : repas prévu après les rencontres aux frais des joueuses (celui des adversaires est pris en charge par le club si minimum 3 joueuses du Tultay sont présentes !)

. Hommes : repas à midi aux frais de chaque joueur

. Messieurs 35/45/55/60/65 : repas prévu après les rencontres aux frais des joueurs (celui des adversaires est pris en charge par le club si minimum 3 joueurs du Tultay sont présents !)

  1. 2° AVANT LES MATCHS
  • Préparez, à domicile de préférence, la feuille de match-composition de l’équipe (simples et doubles) Par internet (adresse du site : http://webclub.aftnet.be/ – utilisateur : votre propre numéro AFT – mot de passe : votre propre code pin sur votre carte aft)
  • Exemple:
  • 1° se rendre sur Rencontres / Résultats et choisir la date de votre rencontre + le bouton Rechercher.
  • 2° Pour votre division et série click à côté du nom du Tc Tultay sur le petit icône Liste.
  • Au dessus de la page il y a un rappel du nombre de point minimum et maximum autorisé pour votre catégorie ainsi que le nombre maximum de joueurs sélectionnables en simple et en double.
  • Indiquaez le maximum autorisé de joueurs de votre équipe (même ceux qui ne jouent pas ce jour là, on ne sait jamais…), en respectant bien l’ordre des classements et a classement identique l’ordre des joueurs que vous avez décidé( Attention aux amendes si cela n’est pas respecté !).
  • Pour ceux qui jouent en simple sélection dans la case ‘S’ et Numéro d’ordre du joueur.
  • Pour ceux qui jouent en double, uniquement sélection dans la case ‘D’ ( pas besoin d’entrer un ordre).
  • Pour le capitaine sélection dans la case ‘C’.

Pour un match au Tultay, vous devez aussi renseigner le responsable inter Club ( en haut à gauche)

 

Pour les Jeunes N° 4003493 –> Automatiquement DELVAUX Laura va apparaître.

Pour les Femmes N° 4045904 –> Automatiquement Valentin Rebecca va apparaître.

Pour les Hommes N° 4038651 –> Automatiquement Bourlioux Luc va apparaître.

Ensuite, Sauvegarder vos sélections. Puis tout en haut de la page à droite, vous avez la possibilité d’imprimer la composition de l’équipe.

NB: A vous de voir si votre composition est top secrète, vous pouvez effacer vos sélection après avoir imprimer la feuille et re sauver pour que l’équipe adverse ne puisse pas consulter votre composition.

Si vous n’avez pas la possibilité d’utiliser la voir informatique, il est toujours possible d’utiliser le support papier (disponible au club house).

Donnez la feuille au capitaine adverse en ayant pris soin de découper le bas de page avec la composition des doubles, communiquez les noms et l’ordre des joueurs en simple mais ne communiquez pas la composition de vos équipes de doubles (Après les simples, vous devrez compléter le bas de page avec vos joueurs de double que vous avez préalablement sélectionnés l’ordre des doubles doit respecter le total du nombre de point par paire, en cas d’égalité de point, vous pouvez choisir l’ordre que vous voulez).

3° DURANT ET APRES LES MATCHS

  • Lorsque tous les simples sont terminés, concertez-vous avec vos joueurs pour l’établissement des paires de doubles, remplissez le bas de la feuille de composition des équipes et donnez-la au capitaine adverse. Un petit conseil, notez les résultats au fur et à mesure des rencontres pour l’encodage en fin des rencontres.

4° A LA FIN DES RENCONTRES

  • Si les matchs se jouent à domicile:
  •    Merci de procéder à l’encodage des joueurs et des résultats sur Webclub, idéalement avec l’aide d’un habitué la 1ere fois. Il y a pour chaque rencontre un responsable prévu.

ATTENTION AU MOMENT DE CLOTURER LA RENCONTRE SI UN MESSAGE SIGNALANT UNE ANNOMALIE APPARAIT MERCI DE CORRIGER CELLE-CI ou de prendre contact avec Luc.

  • N’oubliez pas de faire signer la feuille par les 2 capitaines et notez le code PIN (figurant sur la carte AFT) des 2 capitaines. Déposez la feuille dûment complétée au bureau.
  • Si les matchs se jouent en déplacement:
  • Vous allez devoir signer ( numériquement avec votre carte aft ou sur papier) les résultats de la journée. Merci de bien vérifier que les noms indiqués sont les bons, dans le bon ordre et avec les bons résultats.

Si vous avez des questions, des remarques, des problèmes, contactez vos responsables interclubs :

  • Jeunes : Delvaux Laura          0497/13.56.84
  • Dames : Valentin Rebecca     0499/42.56.41
  • Hommes : Bourlioux Luc        0498/.71.51.91

N’oubliez pas qu’au-delà des résultats, à nos yeux, le principal est la bonne entente et la possibilité pour chaque joueur de pouvoir s’exprimer sur les terrains.

La commission Interclubs.